Как пользоваться электронной цифровой подписью

На сегодняшний день цифровая подпись необходима для следующих целей:

• участие в аукционах и тендерах, проводимых в электронном виде;
• передача всевозможной электронной отчётности в такие структуры, как ФНС, ПФР, ФСС, Росстат;
• защита конфиденциальных данных; 
• пользование информационными системами Росреестра и Единого федерального реестра сведений о банкротстве.

При этом ЭЦП для госзакупок является обязательным требованием для участия в тендерах, которые проводятся на государственных площадках.

Процесс использования ЭЦП является максимально простым и для этих целей не нужны какие-либо специализированные знания, навыки или умения. Абсолютно все пользователи ЭЦП,  которые участвуют в процессе обмена цифровыми документами, получают собственные уникальные криптографические ключи двух типов - открытый и закрытый.

В качестве главного элемента ЭЦП выступает секретный ключ. Именно при помощи него осуществляется процесс шифрования электронной документации и создается цифровой тип подписи. Закрытый ключ хранится у пользователя на отдельном носителе данных: дискете, флэш-накопителе или токене. Этот ключ обязательно следует хранить в секрете от любых других пользователей.

Для того чтобы проверить подлинность ЭЦП применяется открытый тип ключа. Удостоверяющий Центр хранит копию открытого ключа, создавая и поддерживая библиотеку ключей.

Особенности использования цифровой подписи во время работы

В процессе установки на электронном документе ЭЦП при помощи секретного ключа и содержимого самой документации средствами криптографических преобразований создается число. Это число и выступает в качестве электронно-цифровой подписи пользователя на конкретном документе. При этом данное число добавляется в конце цифрового документа либо сохраняется в отдельный файл. В подписи содержатся следующие данные:

• информация об открытом ключе подписи;
• данные о лице, которое сформировало подпись;
• дата, когда подпись была сформирована.

Пользователь, который получает подписанную документацию и имеет открытый ключ отправителя, осуществляет обратное преобразование. Именно такое обратное преобразование и обеспечивает проверку ЭЦП отправителя. Верность ЭЦП под документом подтверждает тот факт, что подпись была осуществлена именно отправителем и в тексте не содержатся какие-либо несанкционированные изменения.

Применяя ЭЦП во время тендеров, рекомендуется пользоваться также услугами программы Тендерланд по сопровождению на торгах.