Особенности бухгалтерского аутсорсинга

26.11.2013

Сегодня, такое понятие, как аутсорсинг, применим практически ко всем сферам деятельности. Это понятие подразумевает делегирование полномочий на осуществление какой-либо деятельности сторонним организациям. Бухгалтерский аутсорсинг является одним из способов оптимизации рабочих процессов и ведения отчетности на предприятии.  При этом сторонняя компания полностью включается в бизнес-процессы как полноценное подразделение.

Согласно социологическим исследованиям, проведенным в США, в данной сфере, именно бухгалтерский аутсорсинг пользуется особенной популярностью. Так, в 1997 году из 600 успешно функционирующих фирм, примерно 1/5 пользовались услугами сторонних организаций для налаживания бухгалтерского и налогового учета, и 4/5 передавали им частичное решение вопросов.

Многие путают такие понятия, как “бухгалтерские услуги” и  “бухгалтерский аутсорсинг”. А между ними действительно есть отличия, причем существенные. Так, в первом случае ведение учета носит эпизодический характер, а вот во втором – это полная осведомленность и ежедневное участие в работе определённого предприятия. На сегодняшний день многие специалисты уверены, что аутсорсинг подразумевает серьезные перестройки на предприятии. И это, отчасти, действительно так и есть. Почему? Все очень просто. Дело в том, что аутсорсинг – не просто сервисные бухгалтерские услуги организациям. Только при полном взаимодействии заказчика и исполнителя можно добиться положительного конечного результата.

Еще одна распространенная форма финансового ведения предприятий – привлечение стороннего бухгалтера на неполный рабочий день. В данном случае он является физическим лицом (индивидуальным предпринимателем) и не принимает участие в развитии инфраструктуры. Даже при равной нагрузке и наличии большого опыта, обращение в сторонние организации все же намного выгодное, чем в бухгалтерам –индивидуалам.

Бухгалтерский аутсорсинг – особенности

Бухгалтерский аутсорсинг является наиболее сложной формой в оптимизации бизнес-процессов. И это есть вполне логическое объяснение. Так, в  данном случае необходимо управлять несколькими бизнес-процессами одновременно. К тому же, руководителю не всегда хватает опыта разобраться со всеми  тонкостями самостоятельно. Именно поэтому он делегирует такие полномочия опытному бухгалтеру, способному решить даже самые сложные задачи. При этом составление бухгалтерской финансовой отчетности подразумевает доступ практически ко всем видам документов (даже тех, которые представляют коммерческую тайну). В данной ситуации между сторонами заключается договор, в котором прописаны все права и обязанности, не противоречащими действующему законодательству РФ. Следует отметить, что они далеко не все составлены грамотно. Крайне важно учитывать не только специфику предприятия, но и характера взаимоотношений между заказчиком и исполнителем.

В нашей стране финансовый аутсорсинг у многих руководителей вызывает недоверие. Еще бы! Доверить все документы сторонним структурам может далеко не каждый. Однако, несмотря на это, многие руководители уже преодолели психологический барьер и достаточно давно пользуются подобного рода услугами. При этом успех сотрудничества напрямую зависит от доступа к информации и от взаимного доверия.