Выездные проверки – это проверки, которые проводятся на территории предприятия или частной фирмы. По периодичности их проведения четких ограничений не установлено, но налоговые органы не допускают таких ситуаций, когда фирма не подвергалась проверке более трех лет.
Инспектора вправе затребовать информацию только за три последних года и за текущий год по проверяемому объекту. Запрещается проведение повторных проверок по одному и тому же налогу и за один и тот же период деятельности, но есть исключение, если происходит ликвидация или реорганизация фирмы, или проверку проводит вышестоящий орган, чтобы проверить деятельность своих подчиненных.
Порядок оформления результатов и принятие решений по результатам выездной налоговой проверки устанавливается НК РФ.
• После осуществления проверки инспектор составляет справку по форме, установленной министерством РФ по налогам и сборам. Справка предоставляется не позднее следующего дня с момента ее составления, и составляется она сразу на территории проверяемого объекта.
• По истечении максимум двух месяцев с момента написания справки налоговыми органами составляется акт выездной налоговой проверки, в котором отображаются все выявленные нарушения, определена ответственность и предложены формы устранения нарушений. Акт составляется в двух экземплярах, один - экземпляр для налоговой, другой для руководителя организации. Акт может остаться без вашей подписи, но на развитие дальнейших событий это не окажет никакого влияния.
Возражения по проведенной проверке представляются в течение двухнедельного срока. Далее все материалы инспектора направляют на рассмотрение руководителю налоговой инспекции. В течение двух недель он выносит по ним решение. Решение может быть таким:
• Применить налоговую ответственность
• Освободить от налоговой ответственности
• Назначить дополнительные мероприятия (привлечение дополнительных инспекторов, вызов свидетелей).
Форма решения о привлечении к налоговой ответственности, приведена в инструкции министерства РФ по налогам и сборам. Руководителю вручается копия решения (под расписку), или отправляется заказным письмом по почте.
Вместе с письмом о привлечении к налоговой ответственности вам будет вручено требование о налоговой санкции и об уплате налога. Формы требований приводятся в приказе МНС от 29.08.02 № БГ3-29/465.