Плюсы использования интранета

19.03.2012

Любой бизнесмен станет вкладывать средства в интранет, если будет абсолютно уверен, что они полностью оправдают себя. Делопроизводство и его эффективность ведет к таким затратам.

Цели и задачи интранета:

• создание и наладка функционирования источников информации для сотрудников организации;
• формирования списка работников с их контактной информацией, что позволяет удобно искать их данные;
• простой доступ к точной и актуальной информации, удобный документооборот.

Данная информационная сеть позволяет сотрудникам при работе над проектом эффективно взаимодействовать, что предельно улучшает совместную работу внутри компании. Кроме этого, повышается уровень их неформального общения. При помощи корпоративного портала возможно публиковать последние новости организации и обсуждать насущные вопросы производства.

Интранет существенно сокращает затраченное время на поиск необходимого документа. Благодаря этому повышается производительность труда и снижается загруженность информацией. Это позволит сотрудникам быстро находить необходимый контент и улучшит функциональность организации делопроизводства. За счет оптимизации работы сократятся и издержки благодаря ускорению всех процессов. Не стоит забывать, что у обычного сотрудника уходит до половины рабочего времени на поиск информации при плохой структуре делопроизводства. Корпоративный портал и хорошо продуманный процесс поиска с легкостью решат данную проблему.

При помощи интранета можно информировать рабочих о главных новостях организации, публикуя приказы, распоряжения и прочие нормативные документы. Также эффективность заключается в помощи новым сотрудникам. Возможно присылать им через корпоративный портал полезную информацию, которая может помочь им в первое время. Кроме этого, можно улучшать корпоративные отношения между сотрудниками. Через интранет их можно информировать о предстоящих мероприятиях организации, публиковать отчеты с фотографиями с прошлых событий внутри коллектива. Это серьезным образом повлияет на имидж компании в лучшую сторону и выработает правильный взгляд работников на корпоративную политику организации.

При помощи интранета и электронного документооборота можно существенно экономить рабочее время сотрудников и снизить стоимость взаимодействия с удаленными подразделениями организации.